AVISO
DE PRIVACIDAD
AQUAFUN MARINA
OCKHAM HOLDINGS SA DE CV/ JET SPORTS CANCUN SA DE CV
El presente Aviso de Privacidad se emite en cumplimiento a lo dispuesto por el
artículo 15 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de
los Particulares, reglamentada por el segundo párrafo del Artículo 16 de la
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, publicada en el Diario
Oficial de la Federación el lunes 5 de julio del 2010, el cual se pone a disposición
de los padres de familia, tutores, alumnos y empleados de esta institución que
por cualquier motivo entregue a OCKHAM HOLDINGS SA DE CV / JET SPORTS CANCUN SA DE C.V., (AQUAFUN MARINA) datos o información personal. El objeto
del presente escrito es hacer del conocimiento de nuestros usuarios,
intermediarios, familias y empleados sobre la importancia del “AVISO DE
PRIVACIDAD” y su referida Ley, la cual se creó con la finalidad de regular y
sentar las bases para buscar la protección de los datos personales en posesión
de los particulares con el fin de regular su tratamiento legítimo, controlado e
informado, a efecto de garantizar la privacidad y el derecho a la
autodeterminación informativa de las personas, es decir proteger a los individuos
del acceso, rectificación, cancelación y oposición de sus datos personales
(denominados derechos ARCO). Es nuestro carácter de responsables en el
tratamiento de datos personales observamos los principios que marca la ley, de
licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad,
proporcionalidad y responsabilidad acuerdo al artículo 16 de la Ley Federal de
Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares:
I. NOMBRE Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE DE RECABAR LOS DATOS PERSONALES.
La denominación comercial AQUAFUN MARINA,/ bajo las sociedades denominadas JET SPORTS CANCUN S.A. DE C.V / OCKHAM HOLDINGS S.A. DE C.V., son
sociedades mercantiles con fines lucrativos constituidas conforme a la
legislación mexicana, que cuentan con los permisos y autorizaciones
correspondientes para poder operar conforme a su objeto social que es la
comercialización, suministro y/o prestación de servicios turísticos náutico
recreativos, con domicilio en Boulevard Kukulcán Km 16.2, Zona Hotelera, Cancun,
Quintana Roo, C.P. 77500,Municipio de Benito Juárez, en Cancún, Quintana Roo,
con Registro Federal de Contribuyentes JSC9206198L9 y OHO100818EN8 respectivamente
II. FINALIDADES Y USO DE LOS DATOS PERSONALES
Para nosotros es muy
importante contar con la confianza de los usuarios, intermediarios y/o
empleados, por lo que todos los datos que se recaben o sean generados con
motivo de la relación jurídica y/o comercial y/o laboral que se tenga celebrada,
o que en su caso, se celebre, son tratados con absoluta confidencialidad,
siendo utilizados para todos los fines vinculados con dicha relación,
atendiendo a lo dispuesto por los contratos celebrados y la legislación
mexicana. Los fines vinculados con dicha relación, serian:
a) Transmitir la información solicitada por autoridades para efectos
informativos y estadísticos.
b) Para evaluar una posible relación jurídica o laboral entre proveedores y/o
empleados
c) Formación del expediente e historial de uso recurrente de nuestros servicios
por parte de nuestros usuarios e intermediarios.
d)Analizar situaciones de solicitud de descuentos
y/promociones u ofertas
e) Atender cualquier queja, pregunta o comentario
f) Para la contratación de la póliza de seguro
g) En el caso de los empleados: para su inscripción en
el R.F.C., IMSS e INFONAVIT, Seguro de Gastos Médicos, así como la apertura de
una cuenta bancaria para el depósito de sueldo.
h) Enviar por cualquier medio físico, electrónico o magnético, incluyendo de
manera enunciativa y no limitativa, avisos, circulares, noticias, correo
ordinario, correo electrónico, mensajes de texto y llamadas telefónicas por
conducto de nuestro departamento de relaciones públicas, contabilidad o legal.
i) Crear bases de datos (incluyendo bases de datos respecto a datos
sensibles) para los fines que requieran nuestros servicios turísticos
recreativos
j) Enviar notificaciones de cambios a este aviso de privacidad
k) Cumplir con las leyes o normatividad aplicable respecto a los servicios
turístico recreativos en los Estados Unidos Mexicanos
l) Ockham Holdings SA de CV/ Jet Sports Cancun SA de CV,, graba
audios, videos y toma fotografías de los diferentes eventos y actividades que
se realizan dentro y fuera de sus instalaciones, tales como visitas de grupos
en general, eventos deportivos, actividades culturales y/o recreativas dentro
de sus instalaciones, entre otros. Como usuario de nuestros servicios turísticos
recreativos, acepta que usted puede ser grabado y/o fotografiado, y que el
material podrá ser utilizado con fines ilustrativos, promocionales,
mercadotécnicos o de publicidad mediante medios electrónicos e impresos.
III. INFORMACIÓN QUE SE RECABA DE LOS USUARIOS, PROVEEDORES Y/O EMPLEADOS.
Para las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, recabaremos sus datos
personales cuando:
a) Usted los proporcione directamente a través de cualquier medio de
reservación, ya sea telefónico, internet, correo electrónico, fax o verbalmente
así como para su solicitud de empleo y/o de reservación de servicio o actividad
alguna.
b) Entrega de documentación a la sección correspondiente relativa a usted y/o
al servicio suministrado por nosotros.
c)Llenado de los formatos de solicitud de nuestros servicios, formatos y/o
contratos de delegación de responsabilidades solicitud de reservaciones,
confirmaciones, eventos especiales alquiler, arrendamiento, y/o comodato de
equipos, instalaciones y/o suministros, en forma enunciativa mas no limitativa,
los datos personales que recabamos y tratamos a través de las formas anteriores
pueden ser, entre otros:
a) Datos sobre el usuario del servicio y/o del proveedor intermediario: nombre
completo, CURP, RFC, fecha de nacimiento, celular personal, correo electrónico
personal, nacionalidad, procedencia, lugar donde se hospeda, nombre del hotel y
numero de habitación y sus datos de domicilio, diversos datos del área médica
como alergias, enfermedades, nombre y datos de su doctor, tratamientos médicos
o psicológicos que recibe, etc.
b) Datos sobre los padres o tutores: el nombre completo del padre y la madre o
tutor y tutora del usuario, domicilio completo de la familia o de cada uno de
los padres si están separados, así como teléfonos, celulares, correos
electrónicos, datos completos del domicilio del trabajo, empleo o negocio del
padre y/o de la madre incluyendo teléfonos y correos, ocupación, puesto que
desempeña, grado de estudios, estado civil, horarios del trabajo, etc. En el
caso de solicitar facturación electrónica, además se podrá solicitar RFC, CURP,
domicilio fiscal y demás datos necesarios.
c) Datos complementarios: para casos de emergencia en situaciones de accidentes
o daños a terceros y seguridad personal,
d) Datos complementarios de tipo económico: para el proceso de solicitud de préstamos
y o de acuerdos administrativos para el pago de sueldos, prestaciones y
salarios e impuestos. Información pertinente al entorno económico de la
familia, ingresos, egresos, reporte de buro de crédito, declaraciones de
impuestos, recibos de nómina y en general recibos.
e) Datos sobre el usuario o bien, de sus padres y/o tutores: nombre completo,
CURP, RFC, fecha de nacimiento, edad, celular personal, correo electrónico
personal, sexo, nacionalidad, lugar de procedencia y sus datos de domicilio.
f) Datos del Empleado, tales como: nombre, CURP, Registro Federal de
Contribuyente, Número de Seguro Social, Número de Pasaporte, Número de Cartilla
del Servicio Militar Nacional, Numero de Cedula Profesional, domicilio,
teléfono, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, género, correo electrónico,
profesión, nacionalidad, parentescos, puestos y lugares de trabajo anteriores y
demás datos laborales, entre otros.
g) Datos del solicitante de trabajo: nombre, domicilio, teléfono, correo
electrónico, profesión, nacionalidad, puestos y demás datos laborales.
Cabe señalar que toda la información antes referida será manipulada de forma
confidencial teniendo control sobre el uso y divulgación de la misma.
IV. CONSENTIMIENTO DEL USO DE LOS DATOS.
Los usuarios, proveedores, intermediarios y/o empleados que tengan que ver con
nuestros servicios e instalaciones aceptan que si solicitaron o expresaron su
interés por celebrar un contrato laboral (empleados) o en su caso de sus hijos
con Ockham Holdings SA de CV / Jet Sports Cancun SA de CV., otorgaron
su consentimiento pleno para el tratamiento y transferencia de la Información,
para los fines antes descritos. Para los fines distintos a los que se señalan a
continuación, cuando se trate de datos personales sensibles, financieros o
patrimoniales recabará el consentimiento pertinente, el cual junto con el presente Aviso de
Privacidad le faculta, a darle el tratamiento que haya sido autorizado cuando.
I. Esté previsto en una Ley
II. Los datos figuren en fuentes de acceso público
III. Los datos personales se sometan a un procedimiento previo de disociación
IV. Tenga el propósito de cumplir obligaciones derivadas de una relación
jurídica entre el titular y el responsable
V. Exista una situación de emergencia que potencialmente pueda dañar a un
individuo en su persona o en sus bienes
VI. Sean indispensables para la atención médica, la prevención, diagnóstico, la
prestación de asistencia sanitaria, tratamientos médicos o la gestión de
servicios sanitarios, mientras el titular no esté en condiciones de otorgar el
consentimiento, en los términos que establece la Ley General de Salud y demás
disposiciones jurídicas aplicables y que dicho tratamiento de datos se realice
por una persona sujeta al secreto profesional u obligación equivalente, o Se
dicte resolución de autoridad competente.
Al proporcionar sus datos personales por cualquier forma usted acepta la
recopilación, uso, divulgación, procesamiento y transferencia de la Información
personal de acuerdo con los términos de este Aviso de Privacidad. Si usted
provee cualquier tipo de Información personal relacionada con otra persona, por
el presente usted declara y acepta que ha obtenido el consentimiento legal
correspondiente de dicha persona para los efectos de dicho aviso de privacidad.
V. DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN (ARCO).
Usted tiene derecho a acceder a sus datos personales que poseemos y a los
detalles del tratamiento de los mismos, así como a rectificarlos en caso de ser
inexactos o solicitar la cancelación de los mismos cuando considere que resulten
ser excesivos o innecesarios para las finalidades que justificaron su obtención
u oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos.
En caso de que el titular quiera limitar o revocar su consentimiento sobre el
tratamiento, divulgación o transferencia o hacer uso de los derechos ARCO
(Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición), deberá presentar su solicitud
con firma autógrafa, ante la Dirección General de Ockham Holdings SA de CV / Jet Sports Cancun SA de CV sus datos (IFE, pasaporte), indicando las
modificaciones a realizar y anexando la documentación que sustente su petición.
Le comunicaremos al
solicitante en un plazo máximo de 15 días hábiles contados a partir de la fecha
en que se reciba la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición
la determinación adoptada. Si resulta procedente, se hará efectiva dentro de
los 15 días siguientes a la fecha en que se les comunique la respuesta.
Se podrá negar el acceso de datos personales, rectificación, cancelación o
concesión de la oposición al tratamiento de los mismos, en los siguientes
supuestos:
a. Cuando el solicitante no sea el titular de los datos personales, o el
representante legal no esté debidamente acreditado para ello
b. Cuando en su base de datos no se
encuentren los datos personales del solicitante
c. Cuando se lesionen los derechos de un tercero
d. Cuando exista un impedimento legal, o la resolución de una autoridad
competente que restrinja el acceso a los datos personales o que no permita la
rectificación, cancelación u oposición de los mismos
e. Cuando la rectificación,
cancelación u oposición haya sido previamente cancelada.
La negativa a que se refiere este artículo podrá ser parcial en cuyo caso indicaremos en qué
casos se podrá efectuar el acceso, rectificación, cancelación u oposición
requerida por el titular. En todos los casos anteriores, le informaremos el motivo de su
decisión y comunicarla a los titulares o en su caso, al representante legal, en
los plazos establecidos para tal efecto, por el mismo medio por el que se llevó
a cabo la solicitud, acompañando, en su caso, las pruebas que resulten
pertinentes.
VI. TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES.
Ockham Holdings SA de CV / Jet Sports Cancun y sus afiliadas, en México y el extranjero; así como con empresas
autorizadas de acuerdo a la Legislación Mexicana para la realización de
actividades y operaciones en materia turística; y los demás empleados y
asesores, quienes podrán o no tratar sus datos personales por cuenta del mismo.
Asimismo, nos reservamos el derecho de compartir sus datos personales con
autoridades gubernamentales, administrativas y/o judiciales en los Estados
Unidos Mexicanos o en el extranjero en caso de ser necesario no compartiremos o transferiremos sus datos personales a terceros salvo en los casos previstos en la Ley Federal
de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares o cualquier
otra legislación o reglamento aplicable.
VII. SEGURIDAD, ALMACENAMIENTO Y UBICACIÓN DE DATOS PERSONALES.
Ockham Holdings SA de CV / Jet Sports Cancun SA de CV. podrá
conservar sus datos personales en bases de datos ubicadas en los Estados Unidos
Mexicanos o en el extranjero sin limitación alguna. Las transmisiones de datos
a través de internet nunca son 100% seguras o libres de error. En consecuencia,
no garantizamos ni podemos garantizar la seguridad, precisión o exactitud de la
información personal. Sin embargo, aplicamos procedimientos físicos,
electrónicos y administrativos razonables para proteger la información personal
contra destrucción accidental o ilegal, perdida o alteración accidental y
divulgación o acceso no autorizado.
Los datos personales de los usuarios, intermediaros y empleados se conservarán
en nuestras bases de datos permanentemente, salvo que se exprese lo contrario
por escrito mediante los mecanismos descritos en el presente aviso de
privacidad.
VIII. MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD.
Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o
actualizaciones al presente aviso de privacidad, para la atención de novedades
legislativas o jurisprudenciales, políticas internas o nuevos requerimientos
para la prestación u ofrecimiento de nuestro servicio educativo. Estas
modificaciones estarán disponibles para la comunidad turística a través de los
siguientes medios:
a. Avisos visibles en las instalaciones de Ockham Holdings SA de CV / Jet Sports Cancun SA de CV
b. Circular informativa dirigida a
los usuarios, intermediarios y/o empleados
IX. CANALES DE COMUNICACIÓN.
Para mayor información, puede comunicarse a la Dirección General con Luis
Felipe Martin del Campo Steta, quien tiene a su cargo el tratamiento de los
datos personales, al teléfono +52- 998-885-1682 o enviar un mensaje al correo:
info@aquafun.com.mx